アニュアルレポートは大企業や上場企業だけのものだと思っていませんか？
今回から数回に渡り良いアニュアルレポートをどうやって制作していくか、最も汎用的であるTraditional Annual Reportを基本にご紹介させていただきます。
本題に入る前にまず、どういった企業がアニュアルレポートを制作するべきなのか、考えたことはありますか？
多くの方々は、アニュアルレポートは上場企業の情報開示ツールであるととらえられているでしょう。
一度その固定概念を捨てて、改めてアニュアルレポートとはなんのために制作するのかを考えてみてください。
アニュアルレポートは、貴社がステークホルダーに向けて、貴社がどんな企業であるのか。これまでどういったい成果を挙げてきたのか、またこれからどこに向かって走っているのかをお伝えすることのできるドキュメントです。
そう。貴社のストーリーを発信する貴重なチャンスです。
パフォーマンスを図る主要指標が何であるのかを定義し、貴社のゴールを公示し、またそのゴールに向かってどんなマネージメントをしているかを納得させることのできるまたとないチャンスです。
質問です！
– 従業員はいますか？
– 大切なビジネスパートナーもしくはベンダーがいますか？
– 資金調達をお考えですか？ – カスタマーをお持ちですか？
– 出資者がいますか？
これらの質問に一つでもあてはまるのであれば、是非アニュアルレポートの制作をご検討ください。
上場企業でなければ、財務状況やその他の企業情報について開示する必要がないとお考えかもしれません。
それはちょっと違います。
どんな会社にもステークホルダーは存在します。
ステークホルダーが知りたい貴社情報や年間のトピックスが必ずあるはずです。
中小企業であれば、まずはシンプルな２~３ページのアニュアルレポートから始めてみてください。
貴社の成功に必要不可欠な人々に、ビジネスの進捗情報やビジョンを共有できる情報を盛り込み、そして共有してください。
アニュアルレポートを制作することで、ステークホルダーと企業が年に一度、情報を共有できることの重要性を意識してみてください。
さあ、それでは、本題に参りましょう！
今回は、アニュアルレポートで重要とされているセクションについて大まかにご紹介いたします。
アニュアルレポートにどんなコンテンツを盛り込むのか、一つのアイディアとしてご参考ください。
1. 表紙・裏表紙
2. At-a-Glance（アットアグランス）・事業概要
3. 目次
4. 財務ハイライト・重要な数値情報
5. 社長メッセージ
6. 財務情報の年間比較（通常は5年から10年の数値を比較）
7. 任意ページ （コンテンツとしてご提案いたしますが、ここからは必須項目ではありません）
– セールス＆マーケティング(営業戦略)
– ビジネスモデル – 経営戦略・成長要因
– パフォーマンスを図る主要な指標
– 目標と進捗
– 将来の展望(財務、製品、イニシアティブ)
– 主要な製品、製品開発 – MD&A(経営サイドからの経営分析)
– ガバナンス
– CSR（社会的責任）・サスティナビリティ（社会的持続性）
– セグメント情報・関連会社情報など – 経営理念・企業価値
– カスタマー、ベンダー、パートナー会社からの声
※上記からいくつかのコンテンツをピックアップして一つのストーリー、セクションに組立てます。
8. 株式情報（株価、配当金など）
9. 財務諸表および注記
10. 監査役の声、意見
11. 補足情報
以上がコンテンツの大まかな骨組みとなります。
次回からはそれぞれのセクションを掘り下げ、世界で開示されているアニュアルレポートの事例やベスト・プラクティスを交えてご説明させていただきます。
参考サイト：
英文のドラフト原稿も参考に投稿させていただきます。
For the next few weeks, we’re going to talk about what makes a good annual report. We’ll base our discussion on the traditional annual report (usually the most editorial content of all of the types of annual reports).
Before we go too far, though, let’s talk about what kinds of organizations should put out an annual report.
Most people think an annual report is the sole domain of public companies. But, here’s some food for thought (especially if you’re in company management). The annual report is a document that tells all of your stakeholders who you are, where you’ve been, and where you’re going. It’s a chance to tell your story. It’s a chance to define your key performance indicators, to publicize your corporate goals, and to convincingly demonstrate who your leaders are who will be taking the organization toward those goals.
So, ask yourself: Does you organization have employees? Do you have important business partners or vendors? Are you looking for funding? Do you have customers? Do you have donors? If you answered “yes” to any of these questions, then you might want to think about creating an annual report. As a private company, you don’t have to disclose all of your financials or other secret information; but, I’m sure you have a lot of completely “shareable” information or annual highlights that your stakeholders would love to know! As a small- or mid-sized company, your annual report could simply be a two- or three-page letter–anything that will help you share your company’s progress and vision with the people and groups that are important to your success.
OK, let’s talk about designing an annual report for a public company. Today, we’re going to cover the major sections that go into an annual report. It’s just a 30,000-foot view, but this gives you an idea as to what you might want to include in your annual report when you’re in the planning stages.
So, without further ado, here are the major sections that you’ll find in most annual reports. The list is by no means exhaustive or all-inclusive, but it’s a good start.
. Front Cover and Back Cover
. At-a-Glance/Business Overview
. Table of Contents
. Financial Highlights/Important Figures
. Letter from the CEO
. Comparative Financials (usually between five and 10 years’ worth of numbers)
. Narrative Section (suggested content, but remember that the report must meet minimum reporting requirements)
.. Sales and Marketing
.. Business Model
.. Business Strategies, Growth Drivers
.. Key Performance Indicators
.. Targets/Progress
.. Future Outlook (financials, products, initiatives, etc.)
.. Key products, Future Development
.. Management’s Discussion and Analysis (also including risk, segment info, market trends, competition, etc.)
.. Governance and Corporate Leadership
.. Corporate Social Responsibility, Sustainability
.. Other Company Info (regions, segments, subsidiaries, etc.)
.. Corporate Mission Statement (company philosophy, values)
.. Customer/Vendor/Business Partner Testimonials
[Some of the content described above could well be combined into one story/article/section]
. Stock Information (share prices, dividends, etc.)
. Financial Statements and Notes
. Auditor’s Opinion Letter
. Supplemental/Supporting Documentation
For the next few weeks, we’ll talk about each section in more detail, giving you examples of best practices using real-world annual reports.
Here are some of the websites we referenced for today’s post:
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